學歷驗證

從國外大學畢業返台後,如何申請學歷驗證和中譯本公證?完整流程一次告訴你

當學生從國外大學取得學士、碩士,甚至是博士學位後回到台灣,不論你是想要參加國家考試、當公務員,還是申請任何政府補助…,簡單來說,只要跟「公家機關」有關的申請或就職,在提供學歷文件時,都需要額外附上學歷驗證跟中譯本公證。

但是這些文件要如何申請?需要在國外大使館申請,還是回台灣也可以申請呢?需要哪些流程?我們都將在這篇文章中一次告訴你。


如果你還在國外:申請學歷驗證方式

如果學生畢業之後暫時還居住在國外,那麼你有兩種方法可以申請國外文件驗證:

1. 親自攜帶文件到駐外館處辦理

可以親自帶相關資料到中華民國駐外館處辦理,辦理需要準備的文件如下 (都需要正本):

  • 國外文件,例如出生證明、良民證等
  • 國外學歷證書
  • 海外授權書
圖片來源:外交部領事事務局

2. 郵寄文件到駐外館處辦理

如果你不方便前往駐外館處,那也可以透過郵寄方式申請驗證。但是申請前仍必須先到辦事處申請「學歷正影本相符」證明,普通件為台幣500元、速件為台幣750元。

之後再將國外學歷證書影本和應備文件郵寄至駐外館處,待駐外館處確認後,就會依據申請人填寫的地址寄發相關證明。

圖片來源:外交部領事事務局

如果你已經返台:申請學歷驗證方式

如果你在畢業後就馬上回到台灣,那麼申請學歷驗證的流程可能就比較繁瑣,大致有以下這3個程序,每個程序底下又分別有各自的步驟和應備文件:

  • 申請正影本相符證明
  • 寄到國外進行學歷驗證
  • 中譯本公證

申請正影本相符證明

  1. 事前需要準備的文件:
    • 畢業證書正本
    • 畢業證書影本2份,一份申請證明、一份留存
    • 身分證正本與影本
    • 500元台幣
  2. 外交部領事事務局國內申辦地點,並找到「文件證明」櫃檯。
  3. 索取並填寫「文件證明申請表」,記得把身分證影本黏貼到上面。
  4. 抽取號碼牌、進行身分驗證和繳交文件跟申請表。
  5. 承辦人員會給你一張收據,再到繳費處進行繳費。
  6. 等待約2個工作天即可領取正影本相符證明。

寄到國外進行學歷驗證

  1. 事前需要準備的文件:
    • 正影本相符證明一份
    • 一般學歷證明影本一份
    • 護照影本一份
    • $61.50元美金(驗證費用$15美金、國際包裹費用約$46.50美金)
  2. 下載文件證明申請表,成績單部分請註明「將由校方彌封寄出」。
  3. 到畢業學校網站,查找”Department of Transcripts”,地址請填寫辦事處的地址。
  4. 選擇快遞並寄出包裹。
  5. 大約1-2週後就可以收到驗證後的證書影本與成績單正本。

中譯本公證

  1. 事前需要準備的文件:
    • 畢業證書正本
    • 已驗證畢業證書影本一份
    • 已驗證畢業證書影本之影本共六份
    • 自行翻譯之畢業證書中文譯本六份
    • 身分證正本
    • 護照正本
    • 750元台幣
  2. 到地方法院或民間公證人進行公證,請注意,不是所有法院都有提供相關業務,建議先打電話詢問或上網查詢。
  3. 抵達法院或公證人辦公室後,要先填寫「認證請求書」。
  4. 繳交文件和辦理費用,之後就可以進行公證了。

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