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2021-2022 Common App 共通申請表懶人包,手把手教你如何正確填寫

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填寫申請表是一件非常浩大又繁瑣的工程,很多學生在填寫申請表時都會遇到很多問題卻求助無門!因此,我們特別寫了這篇 Common App 申請表填寫攻略,手把手的教學生如何從註冊到填寫完成整份申請表,讓學生不再需要花錢請代辦幫忙填寫。

跟著 Ivy-Way 的腳步,let’s go!


Common App 是什麼?

如果你是第一次聽到 Common App 這個名詞,它的全名是 Common Application,中文名字是共通申請表。簡單來說這是一個提供全美超過 900 間大學共用的申請系統,過去學生申請大學的時候,可能每申請一間就需要填寫一份申請表,但如果一次申請 10 間就要寫 10 份申請表,是非常累人的一件事;而 Common App 的出現,目的就是讓學生只要填寫一份申請表,就可以一次投遞到他們有合作的大學,節省很多時間。


哪些大學可以透過 Common App 申請?

目前 Common App 上面有超過 900 間大學可以申請,學生可以透過從官網首頁上方點擊 “Find a college” 做查詢。基本上你想申請的大學幾乎都在上面,像是常見的名校 Stanford, Harvard, Yale 等;但也有一些大學沒有在名單中,例如 MIT和 UC 大學,其中 UC 大學有自己的一套申請系統,我們也寫過詳細的教學文章,可以參考看看:


開始之前:你一定要認識的免費填表神器!

如果你要申請的學校有好多間,有些在 Common App、有些在 Coalition App,而它們有 90% 以上的內容都差不多,是不是讓你覺得很浪費時間呢?

這裡我們要介紹一個全新的填表神器,它整合了美國最常使用的三大申請表:Common App、Coalition App 及 UC App,你只需要填寫一次表單,它就會自動同步到這些網站中,而且還有其他強大的選校及寫作功能!要怎麼使用?請參考這篇文章的說明:


Step 0. 註冊/登入

進入正題,如果你之前還沒有註冊過 Common App,會需要先辦一個帳號,請點選右上角的”Create an account”。如果已經有註冊過帳號,那直接點選”Sign in”輸入帳號密碼登入即可,這步驟就可以忽略不看。

如果要創建帳號,點擊 Create an account 後就會轉到上圖這樣的畫面,主要是要你選擇身分別。因為我們都是即將申請大學的高中生,所以選第一個”First year student”即可。

接著會要你填寫一些基本資料,包含 Email (帳號)、密碼、姓名、生日、地址、電話等,請學生按照真實情況填寫就好。填寫完成後按送出,帳號的部分就創建完成,接下來準備開始填寫申請表。


申請表分成 6 大部分,分別是:Profile, Family, Education, Testing, Activities和Writing。下面我們就這 6 大部分一一解釋要如何填寫!

Step 1:Profile (個人資料)

Profile 底下有 8 樣東西需要填寫:personal information, address, contact details, demographics, geography, language, Geography and Nationality 和 common app fee waiver。基本上這一區塊就是學生的個人資料,並且有些已經在註冊帳號的時候就寫過,所以不會占用你太多時間填寫,也建議學生有空就可以先上來填。

Profile: Personal Information

Personal Information 我們分成上下兩部分來講,上半部是填寫姓名的地方,這邊請填寫官方英文全名,也就是出生證明或護照上的名字。如果學生有另外的英文名字(例如 Pop),那可以在 preferred name 那邊輸入。

下半部主要是填寫個人其他資料,如果你在高中期間曾改過名字,那麼”Have you ever used any other names?”這邊就要勾選 yes,並填寫你的舊名,如果沒有就回答 no;然後是性別跟生日,填寫完成後請點下面的 continue 繼續。

Profile: Address

下一步會需要學生確認地址,並且詢問你是否有其他備用地址(例如學校宿舍、寄宿家庭等)。如果確認資料正確且沒有其他地址,那就按 continue。

Profile: Contact Details

接著要填寫聯絡資訊,第一題 preferred phone 指的是希望學校用家電還是手機連絡學生,這裡依據自己偏好的方式勾選就好;接著是輸入電話號碼與備用號碼,完成後再點 continue。

Profile: Demographics

接著這裡會詢問學生的身分、宗教等相關資訊,由上而下分別是:宗教信仰、是否有美國武裝部隊地位、是否為西班牙裔或拉丁裔、詳細說明你的身分,以及最後確認。這邊除了最後一個選項為必填之外,其他都是選填;如果你覺得這些問題讓你感到不自在/不舒服,那麼不填也沒關係。完成後請點 continue。

Profile: Geography

接著會詢問你的國籍,第一題是出生國家/地區、第二題是出生的城市、第三題是你住在美國幾年,最後是你住在美國以外的地方幾年,完成後請點 continue 繼續。

Profile: Language

接下來會詢問學生的語言狀況,先選擇你精通幾種語言,然後再填寫這些語言是什麼、精通到什麼樣的程度,這邊學生就依據自己的情況填寫就好,完成後再按 continue。

Profile: Geography and Nationality

接著會問你的出生地點和公民身分,絕大多數的學生可能都屬於”Oterh (Non-US)”這個部分,但接下來會問你有沒有美國簽證,如果有的話是哪一種、如果沒有的話預計會申請哪一種,完成後再按 continue 進入最後一部分。

Profile: Common App Fee Waiver

最後一個問題是問你是否需要費用減免,如果勾選 yes,他會詢問你是否有符合一些條件(例如有參加 SAT 費用減免、註冊過 FRPL、本身是孤兒等),如果不需要費用減免則填寫 no,然後進入下一階段。


Step 2:Family (家庭)

Family 底下有 4 樣東西需要填寫:Household, Parent 1, Parent 2和Sibling。這裡和前面的 profile 一樣都比較簡單,如果有時間同樣也可以先填好。

Family: Household

這裡會先詢問學生的家庭狀況,像是父母婚姻狀況(結婚、分居、離婚等)、你跟誰一起居住(父母、父親、母親等),以及你是否已經有小孩,勾選完成後就按 continue。

Family: Parent 1

接下來會詢問父母的相關資料,因為表格比較長,我們分上下部分來說明。上半部會詢問 parent 1 填寫的是父親還是母親、是否還健在,以及姓名。

下半部則會詢問出生地、Email、電話、地址、職業和學歷,請注意如果學歷選擇大學畢業,則會要你再填寫是哪一間學校。填完之後按 continue。

Family: Parent 2

Parent 2 的填寫方法和 Parent 1 一模一樣,請照上面步驟再填寫一次即可。

Family: Sibling

最後是填寫兄弟姊妹的資料,如果你是獨身子/女,那麼回答 0 就可以;如果有 1 位以上的兄弟姊妹,則須填寫一些它的基本資料,包含姓名、年齡和學歷。完成之後按 continue,進入到下一個步驟。


Step 3:Education (學歷)

Education 底下有 8 樣東西需要填寫:Current or most recent secondary/High school, Other secondary/High school, Colleges&universities, Grades, Current or most recent year courses, Honors, Community-based organizations和Future plans。

Education: Current or most recent secondary/High school

首先要詢問學生的高中狀況,這裡會需要填寫學校名字、入學時間、是否為寄宿學校、是否會畢業以及是否會準時畢業,全部勾選完成後就按 continue。

Education: Other secondary/High school

如果學生過去有讀過其他高中,那麼就要在這裡填寫,如果沒有的話就直接選擇 0,然後 continue。

Education: Colleges&universities

接下來要問的不是學生將要讀的大學資訊,而是詢問是否有在大學上過相關課程,像是暑期體驗營或學分班?如果都沒有的話就直接選擇 0,然後 continue。

Education: Grades

接著是成績情況,首先要先填寫班級總人數,之後是你在班上的排名情況,這裡有四種不同的計算方式:Exact 指的是實際排名,例如我在班上排名第3;Decile, Quintile, Quartile 則都是算百分比,例如排名在前10% / 20% / 25% 等。最後則是分數是否有經過加權,這裡就依照高中的情況做填寫即可。

往下還會有 GPA 成績,但是是選填,如果有的話也可以附上。填寫完成後就點選 continue。

Education: Current or most recent year courses

接下來是課程的部分,學生要在這裡填寫自己最近一次上的一些課程數、課程時間、課程名稱等資訊,完成後就按 continue。

Education: Honors

如果學生在就學期間有參加過 honor 課程,可以在這邊填寫相關資料,若沒有則回答 no,然後 continue。

Education: Community-based organizations

這裡的意思是有沒有組織或計畫協助你處理申請大學的程序,如果有的話會需要知道是哪一個組織或計畫,如果沒有的話請選擇 0 然後 continue。

Education: Future plans

最後要了解學生的未來規劃,第一個 career interest 是了解學生未來的職涯方向,也可以說是未來想要就讀主修的方向;第二個 highest degree you intend to earn 則是你希望自己最高拿到什麼學歷,例如學士、碩士還是博士。如果你還不知道自己想要什麼也沒關係,這兩個都可以選擇”undecided”,填寫完成後就按 continue 進入下一階段。


Step 4:Testing (測驗分數)

第四部份只有一個區塊需要填寫,這裡主要是詢問學生是否有除了學校成績以外的分數(SAT、ACT、AP、IB等)要提交,如果沒有的話,下一步就會直接到 activities;如果有的話,則需要再填寫分數詳情。

以上圖為例,我們提交想要提交一個 SAT 成績,那麼接下來就會詢問是否有考作文、最高分的閱讀成績和考試日期,以及最高分的數學成績和考試日期。完成之後同樣按 continue 進入下一步驟。


Step 5:Activities (課外活動)

Activities 這邊同樣也只有一個區塊要填寫,這裡希望能了解學生在上課之外參加的活動,類型可能包含:音樂美術、社團、社區服務、家庭責任、興趣、運動、工作或志工、其他可能會對申請有幫助的活動或經驗,學生最多可以提交 10 個課外活動經驗。雖然最下面詢問是否要回報活動紀錄,但以大學申請來說,我們強烈建議一定要選 yes,因為這是除了課業成績外,學校能更了解你的地方。

讓我們舉個簡單的範例,首先要選擇課外活動的類型,之後要填寫參與這場活動的一些描述(例如我當上了某社團的社長)和你完成了哪些事情。接著要填寫你是在幾年級的時候完成這件事、是在學期間還是寒暑假完成、總共花了多少時間,以及未來上了大學,你還是會繼續從事類似的活動嗎?所有問題都填寫完成後,就可以按 continue 到下一步驟。


Step 6:Writing (寫作/大學作文)

終於來到倒數第二個階段,這是多數學生最害怕的 writing,有三個部分需要完成,分別是:Personal essay, Disciplinary history 和 Additional information。

Writing: Personal essay

首先是個人作文的部分,這一部分並沒有強制要求填寫,因為有些大學會看作文,有些卻不需要。如果你想申請的大學是需要看作文的,那麼你可以從以下這些題目選擇一個你擅長的:

Writing: Disciplinary history

接下來這個有點像是確認學生的學術倫理和行為觀念,如果從 9 年級開始到現在你都沒有做出任何違反法律的行為,那麼這邊填寫 no 即可。

Writing: Additional information

接下來這部分比較特別,由於 2021 年新冠肺炎疫情持續流行,全世界都受到影響,如果對這個議題有一些想法的話,也可以寫一些內容作分享;或者是如果你有申請表上沒有問到的內容想要分享,也可以在這邊填寫。假如這兩個都沒有的話,可以選 no 之後送出(但是我們還是強烈建議填寫這個欄位,給招生委員多點機會了解你)。

結束這個步驟後,基本上學生就已經完成 Common App 申請了,接下來要再選擇大學,把你想申請的大學加入清單中。


Step 7:選擇要申請的大學並填寫大學要求的其它資料

完成上面這些資料填寫後,學生可能會發現怎麼沒有要你選擇大學清單和繳費的步驟?其實這是在另外的地方進行,接下來要帶大家了解從哪裡選擇要申請的大學。

在剛剛填寫 Common App 的右邊有一個”College Search”,學生要從這裡加入要申請大學的清單。

例如我想申請 Baker College,那我就在”College or city name”這裡輸入大學名字,下面就會顯示搜尋結果,在你想要申請的大學名字前面有一個”+”的符號,這代表 add college,直接點擊就可以加入清單中。

如果沒有找到你要申請的大學,請再次確認自己有沒有輸入正確,或者是這間大學沒有跟 Common App 合作,等於你前面的資料都白填了。所以建議學生在開始填資料前就要先確認自己要申請的學校有沒有在合作名單中,以免白白浪費時間喔!

把大學加入申請清單後,接下來請到”My College”這邊,還有一些大學要求的其它資料要寫(這裡每間學校的要求就不同,以學生要申請的大學為主,以下將以 Baker College 做範例)。點選你剛才加入的大學,一開始畫面會先跳出這所學校的相關資料,包含網站、聯絡方式、申請截止日和申請費用等,建議學生可以先稍微瀏覽過再開始填寫資料。

前面提到每間學校的問題不太相同,因此接下來就不做詳細的填答說明。以 Baker College 為例,學校會問到的問題大致有:起始學期、要申請哪間分校、是否會申請獎學金、想申請的主修,以及老師推薦信等。

填完大學要問的問題後,最後一步就是 review 並送出申請表給大學,然後有需要收費的話會再進入付款頁面,要完成付款、簽完名,看到下面這個成功寄出的頁面,才算完成 Common App 的申請喔!

關於最後遞交申請表步驟,您可以參考我們之前寫的這篇文章:


總結

經過上面的解說,你會發現填寫這份 Common App 雖然有多道程序,但其實都不是太難,只要你把相關的資料都準備好,是可以一氣呵成填完的。不過還有一件事情需要注意,很快填寫完成並不等於你都填寫無誤,或者是填寫的內容 100% 會是大學想看的東西,因此與校內或校外的升學顧問討論申請表是一件非常重要的事!

學生如果在填寫申請表遇到問題的話,可以在這篇文章下面把問題留言給我們,或者 Ivy-Way 也為不同需求的學生提供不同種類的升學輔導服務,從單向服務到全套服務都有,除此之外,我們還有提供 30 分鐘的免費諮詢喔!


下一步:怎麼做?

學生在申請學校的過程,如果有有經驗的人的專業輔導,學生在申請的過程可以省掉很多彎路。我們有提供一系列不同的升學及作文寫作輔導,會針對不同學生的程度及需求進行客製化的專業輔導,有需要的學生可以參考喔!

當然,學生也可以不花任何錢的進行這些事情,如果學生想自行申請,那攝取正確的升學知識就格外重要!您可以追蹤我們的 Ivy-Way臉書粉專,在部落格右邊欄位輸入您的 email 訂閱我們的文章,或點下面的圖加入美國留學情報站臉書社團,您就可以立刻收到最新最正確的升學及申請資訊喔!

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