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距离 2026 年 11 月 1 日（周日）的 ED／EA 截止日，只剩 69 天。因为当天是周日，任何需要学校教务处配合的事项，实际截止日是 10 月 30 日周五。
每年这个时候，我们在 Ivy-Way 看到的申请事故，几乎都不是”文书没写完”。真正把学生卡住的，是申请的另一半——学校端材料（School Forms）。这一半不在学生手里，而在班主任、教务处和升学老师手里。国内高中和台湾高中都没有美式体系里的专职 college counselor，教务处开出来的成绩单只有中文，不少学校甚至是第一次接触 Common App 的推荐人系统（Recommender System）。等到 10 月底才发现”老师还没提交 School Report”，就真的来不及了。
这篇文章把 Common App 学校端材料的完整清单、提交顺序、中文体系高中最常卡壳的环节，以及一份十周倒计时行动表，一次讲清楚。
一、学校端材料到底包含什么？
一份完整的 Common App 申请由两部分构成：学生本人填写并提交的申请表，以及学校人员通过推荐人系统（recommend.commonapp.org）提交的材料。根据 Common App 官方资料，学校端材料共有以下十种：
- School Profile（学校简介）
- School Report（学校报告，随附成绩单）
- Early Decision Agreement（ED 协议）
- Fee Waiver（申请费减免）
- Counselor Recommendation（升学老师推荐信）
- Optional Report 1 / 2（补充报告）
- Mid-Year Report（期中成绩报告）
- Final Report（最终成绩报告）
- Teacher Evaluation（任课老师评估与推荐信）
- Other Evaluation（其他推荐）
核心原则：每所大学自行决定需要哪几种材料。同样是 11 月 1 日截止，A 校可能只要 School Report 加两封 Teacher Evaluation，B 校还额外要求 Counselor Recommendation。请在 My Colleges 页面逐校核对，不要用一份”通用清单”应付所有学校。
Common App 采用”单次提交（one and done）”机制：老师上传一次，系统会自动分发给所有需要的学校。但有个细节每年都让家庭吃亏——成绩单、推荐信和所有学校端材料，只有在学生本人提交 Common App 之后，才会真正发送给大学。老师提前交完，不等于学校已经收到。
二、中文体系高中的三个结构性落差
落差一：没有专职升学顾问。 美国高中的 college counselor 是全职岗位；国内和台湾的对应老师往往同时负责生涯规划、心理辅导和国内高考／学测事务。Common App 上的”Counselor”不必是德育主任或辅导主任，可以是班主任、国际部主任，或任何真正了解你的学校工作人员。关键是这个人愿意登录系统、签字、点击提交。
落差二：成绩单只有中文。 大学要求的是学校正式开具的原文成绩单，加上官方英文翻译件。多所美国大学明确规定，申请人不得自行翻译自己的成绩单。斯坦福大学建议由英语老师或学校职员翻译；康奈尔大学接受由老师或学校人员完成的英文翻译；加州大学接受熟悉教育文件术语的认证翻译人员出具的译件。实务上最稳妥的做法：请学校英语老师翻译，再由教务处盖章确认。
落差三：学校的时间表和美国申请季不同步。 国内和台湾高中 9 月开学，开学前两周是最忙的时段。10 月中旬才提交英文成绩单申请，多半赶不上 11 月 1 日。请在开学第一周就递交书面申请。
三、第一步：完成 FERPA Release Authorization
很多学生不知道，在 Common App 里必须先完成 FERPA Release Authorization，才能邀请任何升学老师或任课老师。入口在 My Colleges → Recommenders and FERPA。
FERPA 是美国保护教育记录隐私的法律。它赋予你一项权利：入学之后可以查阅自己的推荐信。Common App 会询问你是否要放弃（waive）这项权利。
建议放弃。 放弃意味着你声明无意阅读推荐信，这会让大学相信信件内容真实、未受学生影响。实务中，有些老师甚至会拒绝为不放弃该权利的学生写信。这个选择在提交第一所学校之后就很难更改，请一次想清楚再点。
四、四类推荐人角色，以及”找不到 counselor”怎么办
Common App 的本科新生申请支持四类推荐人：Counselor、Teacher、Other recommender、Advisor。其中 Advisor（例如你的留学顾问）不提交任何表格，该角色的作用只是获得授权查看你的申请进度。同一个邮箱可以承担多个角色。
如果你的学校确实没有人能担任 counselor（例如在家自学或非传统教育路径的学生），Common App 有专门的处理通道；请直接联系 Common App 申请人支持，并在 Additional Information 中说明你的教育形态。不要留白，也不要随便找一位不了解你的老师挂名。
五、成绩单、School Profile 与 GPA 填写
成绩单：需要覆盖高一到提交前最近一个学期的完整学业记录，原文件加英文译件，由学校开具并由学校提交。
School Profile：这是一份说明”你所在的高中是什么样的学校”的文件——课程设置、评分方式、毕业生去向、GPA 是否加权。国内和台湾多数高中都没有这份材料，而它恰恰是最容易被忽略、性价比又最高的一页纸。没有 School Profile，招生官无法判断”年级第 15 名／共 40 人”在你们学校意味着什么。主动帮学校整理一到两页的英文版本，是完全正当且极其有用的工作。
GPA 与年级排名：按 Common App 官方指引——学校不排名的，下拉菜单选”none”；学校不计算累计数字 GPA，或使用的量表不在选项里的，这一栏可以留空，它并非提交申请的必填项；学校同时有加权和非加权 GPA 的，填加权值。任何需要解释的情况，都写进 Writing 部分的 Additional Information。
六、国际生专属：Senior Secondary Leaving Examinations
在 Testing 部分，Common App 会问：你所在的教育体系是否以国家级”毕业会考”决定升级？回答”Yes”会展开 Senior Secondary Leaving Examinations 子栏目，最多可填写 10 项考试，并从 30 个考试局中选择。
在中国内地和台湾的主流高中体系里，毕业依据的是校内学分与学业水平考试安排，高考、学测属于大学入学考试而非”毕业会考”，因此体制内学生通常回答”No”。就读 IB 或 A-Level 课程的学生一般回答”Yes”。不确定时，请先与学校确认再填写。
七、ED 协议需要三方签字
申请 ED，ED Agreement 必须由学生本人、家长／法定监护人、以及 counselor 三方签署完成。家长会收到一封含链接的邀请邮件，输入邮箱、阅读并签署后提交；counselor 则登录自己的账号签字提交。ED Agreement 的最终提交责任在 counselor 身上。
如果 counselor 不使用线上系统，学生需要打印 ED Agreement、收齐全部签名，再交由 counselor 直接寄送给大学。如果家长没有邮箱，线上家长签名可以豁免。这一整套流程平均要跑五到十天，千万不要拖到 10 月 30 日才启动。
八、提交顺序与 Mid-Year Report 时间点
Common App 有一条硬性规则：必须先提交 School Report，才能提交 Mid-Year Report、Optional Report 或 Final Report。 顺序错了，系统根本不会让老师提交。
Mid-Year Report 的原则是”第一学期成绩一出来就交”。国内和台湾高中上学期成绩通常在 1 月中下旬结算，也就是说实际操作窗口落在 1 月底到 2 月初。一个必须记住的提醒：Common App 推荐人系统不会针对这些表格发送提醒邮件。 Mid-Year Report 被漏掉，几乎都是因为没有人把它写进日历。现在就写进去。
九、十周倒计时行动表
| 时间 | 需要完成的事 |
|---|---|
| 8 月底（本周） | 完成 FERPA Release Authorization；确定 counselor 人选 |
| 9 月第 1 周（开学） | 书面申请中英文成绩单；正式邀请 counselor 与两位任课老师 |
| 9 月第 2–3 周 | 逐校核对所需表格；协助学校准备 School Profile |
| 9 月底 | 英文成绩单完成翻译与盖章 |
| 10 月第 1–2 周 | 启动 ED Agreement 三方签字流程 |
| 10 月第 3 周 | 确认 counselor 已经”提交”，而不只是”上传” |
| 10 月最后一周 | 学生提交 Common App（材料此时才会发送给大学） |
| 1 月底–2 月初 | 提醒 counselor 提交 Mid-Year Report |
十、五个最常见的错误
- 先邀请老师、后签 FERPA——系统会拦住，白白浪费一周。
- 以为老师上传了就等于大学收到——学生提交申请后材料才会发出。
- 自己翻译成绩单——多数大学不接受，会被要求重新提交。
- 忽略 School Profile——招生官读不懂你成绩单背后的语境。
- 忘记 Mid-Year Report——系统不提醒，遗漏可能影响录取的最终确认。
写在最后
申请美国大学从来不是一个人的工程。文书可以熬一个通宵写完，但成绩单、签字和表格，需要三到五位成年人在正确的时间点动起来。现在是 8 月底，你还有 69 天，这个时间足够——前提是这周就开始。
Ivy-Way 的顾问团队每年为中国内地与台湾学生处理数百份学校端材料，包括为高中起草英文版 School Profile、协助教务处理解 Common App 推荐人系统、以及逐校追踪表格要求。如果你不确定自己的学校准备好了没有，欢迎与我们联系。
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