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距離 2026 年 11 月 1 日（星期日）的 ED／EA 截止日，只剩下 69 天。
每年這個時候，我們在 Ivy-Way 看到的申請危機，幾乎都不是「文書寫不完」。真正把學生卡死的，是另外一半——學校端文件（School Forms）。這一半不在學生手上，而在導師、教務處與輔導室手上。台灣的高中沒有美國制度裡的 college counselor，教務處開出來的成績單只有中文，很多學校甚至是第一次聽到 Common App 的 Recommender System。等到 10 月底才發現「老師還沒送出 School Report」，就真的來不及了。
這篇文章把 Common App 學校端文件的完整清單、送出順序、台灣高中最常卡關的環節，以及一份 10 週倒數時間表，一次整理清楚。
一、什麼是「學校端文件」？完整的 10 種表格
在 Common App 的架構裡，一份完整的申請由兩條線組成：學生自己填寫送出的申請表，以及由學校人員透過 Recommender System 送出的文件。根據 Common App 官方資料，學校端可送出的表格共有以下 10 種：
- School Profile（學校簡介）
- School Report（學校報告，含成績單）
- Early Decision Agreement（ED 協議書）
- Fee Waiver（申請費減免）
- Counselor Recommendation（輔導老師推薦信）
- Optional Report 1 / 2（補充報告）
- Mid-Year Report（期中成績報告）
- Final Report（最終成績報告）
- Teacher Evaluation（老師評估表／推薦信）
- Other Evaluation（其他推薦）
關鍵原則：每一所大學自行決定要求哪幾種表格。同樣是 ED，A 校可能只要 School Report 加兩封 Teacher Evaluation，B 校還要 Counselor Recommendation。學生必須在 Common App 的 My Colleges 頁面逐校確認，不能假設「所有學校都一樣」。
Common App 採用「single-submission（一次送出、全校通用）」設計：老師只需要上傳一次，系統會分發到所有需要該表格的學校。但要特別注意——所有學校端文件，包含成績單與推薦信，都只有在學生本人送出 Common App 之後，才會真正傳送到大學。老師提早交了不代表大學收得到。
二、台灣高中的三個結構性落差
落差一：沒有 college counselor。 美國高中的升學顧問是專職角色，台灣高中的輔導老師同時處理生涯規劃、心理輔導與學測輔導。Common App 上的「Counselor」不一定要是輔導主任，可以是導師、國際部主任或最了解你的行政老師。重點是這個人願意登入系統、簽名並送出表格。
落差二：成績單只有中文。 大學要求的是「由學校正式開立的原文成績單 ＋ 官方英文翻譯」。多所美國大學明確規定，學生不可以自己翻譯自己的成績單。史丹佛大學建議由英文老師或學校職員翻譯；康乃爾大學接受由老師或學校人員完成的英文翻譯；加州大學則接受具備教育文件專業的認證翻譯人員。實務上最安全的做法，是請學校英文老師翻譯後，由教務處蓋章確認。
落差三：教務處的作業時程不配合美國申請季。 台灣高中 9 月才開學，開學後前兩週是最忙的時候。等到 10 月中才提出英文成績單申請，往往趕不上 11 月 1 日。請在開學第一週就提出書面申請。
三、第一步：FERPA Release Authorization
很多學生不知道，在 Common App 裡必須先完成 FERPA Release Authorization，才能邀請任何 counselor 或老師。位置在 My Colleges → Recommenders and FERPA。
FERPA 是美國的教育紀錄隱私法。它給你一項權利：入學之後，你可以要求查看你的推薦信。Common App 會問你要不要「放棄（waive）」這項權利。
建議放棄。 放棄代表你聲明自己無意閱讀推薦信，這會讓大學相信信件內容是誠實、未經學生干預的。實務上，有些老師甚至會拒絕替不放棄權利的學生寫信。這個決定一旦送出第一所學校就難以更改，請一次想清楚。
四、四種推薦人角色，以及「沒有 counselor」怎麼辦
Common App 的大一新生申請支援四種推薦人：Counselor、Teacher、Other recommender、Advisor。其中 Advisor（例如你的留學顧問）不送出任何表格，只是被授權查看你的申請進度。同一個 email 可以同時擔任多種角色。
如果你的學校完全沒有能擔任 counselor 的人（例如自學生、實驗教育學生），Common App 有專門的處理路徑；請直接聯繫 Common App 的申請人支援窗口，並在 Additional Information 中說明你的教育型態。不要留白，也不要隨便找一位不了解你的老師掛名。
五、成績單、School Profile 與 GPA 怎麼處理
成績單：需要高一到高三上（送出時為止）的完整學業紀錄，原文本＋英文翻譯本，由學校開立、由學校送出。
School Profile：這是一份說明「你的高中是什麼樣的學校」的文件——課程架構、評分方式、升學走向、有沒有加權 GPA。台灣多數高中沒有這份文件，而它其實是最能替學生加分的一張紙：沒有 School Profile，招生官無法判斷「班排 15／40」在你們學校代表什麼。可以主動協助學校整理一份一到兩頁的英文版本。
GPA 與班級排名：依 Common App 官方指引——如果學校不排名，下拉選單選「none」；如果學校不計算累計數字 GPA，或使用的量尺不在選項內，這一欄可以留白，它並非送出申請的必填欄位；如果學校同時有加權與非加權 GPA，填加權的那個。任何需要解釋的地方，都寫進 Writing 區塊的 Additional Information。
六、國際生專屬：Senior Secondary Leaving Examinations
在 Testing 區塊，Common App 會問：你的教育體系是否以國家級「畢業會考」決定升級？答「Yes」會開啟 Senior Secondary Leaving Examinations 子欄位，最多可填 10 項考試、從 30 個考試局中選擇。
台灣普通高中的畢業是以校內學分認定，學測與分科測驗屬於大學入學考試，不是畢業會考，因此多數台灣體制內學生應答「No」。若你就讀 IB 或 A-Level 課程，則屬於「Yes」的情況。不確定時，請與學校確認後再填。
七、Early Decision Agreement 的三方簽名
要申請 ED，ED Agreement 必須完成三方簽署：學生本人、家長／法定監護人、以及 counselor。家長會收到一封含連結的邀請信，輸入 email、閱讀並簽署後送出；counselor 則登入自己的帳號簽名並送出。ED Agreement 的最終送出責任在 counselor 身上。
若 counselor 不使用線上系統，學生必須列印 ED Agreement、收齊所有簽名，再交由 counselor 直接寄給大學。若家長沒有 email，線上簽名可豁免。這一段流程平均要跑 5 到 10 天，不要留到 10 月 30 日才啟動。
八、送出順序與 Mid-Year Report 時程
Common App 有一條硬性規則：必須先送出 School Report，才能送出 Mid-Year Report、Optional Report 或 Final Report。 順序錯了，系統不會讓老師送。
Mid-Year Report 的原則是「第一學期成績一出來就送」。台灣高中上學期成績通常在 1 月中下旬結算，也就是說 Mid-Year Report 的實際作業時間落在 1 月底到 2 月初。特別提醒：Common App 的推薦人系統不會寄提醒信，這封報告漏掉，多半是因為沒有人記得。現在就把它排進行事曆。
九、10 週倒數行動時間表
| 時間 | 該完成的事 |
|---|---|
| 8 月底（本週） | 完成 FERPA Release Authorization；確定 counselor 人選 |
| 9 月第 1 週（開學） | 書面申請中英文成績單；正式邀請 counselor 與兩位老師 |
| 9 月第 2–3 週 | 逐校確認所需表格；協助學校準備 School Profile |
| 9 月底 | 英文成績單完成翻譯與蓋章 |
| 10 月第 1–2 週 | 啟動 ED Agreement 三方簽名 |
| 10 月第 3 週 | 確認 counselor 已在系統上「送出」而非只是「上傳」 |
| 10 月最後一週 | 學生送出 Common App（文件此時才會傳給大學） |
| 1 月底–2 月初 | 提醒 counselor 送出 Mid-Year Report |
十、五個最常見的錯誤
- 先邀請老師才簽 FERPA——系統會擋住，白白浪費一週。
- 以為老師上傳了就等於送到大學——文件在學生送出申請後才會傳出。
- 自己翻譯成績單——多數大學不接受，會被要求重送。
- 忽略 School Profile——招生官讀不懂你的成績單脈絡。
- 忘記 Mid-Year Report——系統不會提醒，錯過可能影響最終錄取確認。
結語
申請美國大學從來不是一個人的工程。文書可以熬夜寫完，但成績單、簽名與表格，需要三到五個大人在對的時間點動起來。現在是 8 月底，你還有 69 天，這個時間足夠——前提是這週就開始。
Ivy-Way 的顧問團隊每年協助台灣與中國學生處理數百份學校端文件，包含替高中準備英文版 School Profile、協助教務處理解 Common App 系統、以及追蹤每一所大學的表格要求。如果你不確定自己的學校準備好了沒有，歡迎與我們聯繫。
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