Cold Email

冷郵件(Cold Email)撰寫技巧,附撰寫範本

無論是就學期間還是畢業後工作,很多時候我們會需要寫電子郵件給陌生人,這樣的信件就是所謂的 cold email (冷郵件),但是冷郵件應該要怎麼寫才能得到對方的回覆或幫助呢?


冷郵件(Cold Email)是什麼?

Cold Email (中文稱為冷郵件、冷信件),指的是跟對方不熟,甚至是陌生人,但是希望透過信件或對話得到對方的回覆或幫助。

一般來說,以下這些情況下都可能會使用到 cold email:

  • 大學申請/錄取
  • 學生實習、參與實驗計畫或研究
  • 自我推薦信
  • 尋求合作
  • 初次聯繫客戶
  • 寫給投資人的開發信件

Cold Email 撰寫技巧

由於這樣的信件算是全陌生開發,因此在撰寫這類信件的時候,有以下這些事情要注意:

  1. 請做好心理準備:冷郵件被拒絕的機率非常高,如果收到回覆或確認合作,也請抱持著感謝的心。
  2. 無論收件者是教授還是公司企業,這些人通常都有自己的事情要忙,請確保你寫的信件簡短易讀,並且包含了所有想談的重點。
  3. 注意寄件人名稱與主旨的適宜性。
  4. 開頭請記得先簡單介紹自己、以及寫這封信件的目的。

Cold Email 範本

以下我們提供一個 Cold Email 範本給大家參考,空白處可以依照自己的實際情況做填寫,讓這封郵件更符合你的需求。

Dear Dr. ______________,

My name is ___________, and I am a __________ (freshman, sophomore, junior, senior) at __________ (school name and city, state). I am writing to request an internship at your lab this coming _________ (can be changed depending on the type of email). I am fascinated by your work with _________. I am very interested in how research on __________ can give insight into ______.

【註:你可以透過閱讀對方的網站、相關資訊、研究項目等,簡單描述工作內容與自己的想法,讓對方感受你對這件事情真的感興趣。】

Although it is unusual for a high school student to conduct research, I am interested in  _________. I already have some experience in these fields. 

【註:簡單說明你在該領域或相關領域的1-2個經驗,並注意不要列出完全不相關的活動。】

I would be honored to work under your supervision. I attached my resume to this email. Thank you for your time, and I look forward to hearing from you!


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